Industrie und Produktion
Unterweisungen in der Produktion. Jede Schicht erreicht.
Der Sammeltermin am Vormittag erreicht die Nachtschicht nie — die Frist läuft trotzdem. Sie weisen einmal zu, jede Schicht absolviert im eigenen Rhythmus, der Nachweis liegt danach dokumentiert vor.
1 Monat kostenlos · ohne Kreditkarte · ohne automatische Verlängerung
- § 12 ArbSchG als Grundlage
- Server in Deutschland
- Zertifikat digital abrufbar
Warum der Termin nicht aufgeht
Drei Schichten. Ein Sammeltermin.
Die jährliche Wiederholung steht an. Der Termin liegt auf einem Vormittag, weil dann die meisten da sind. Die Frühschicht kommt, die Spätschicht kommt zur Not — die Nachtschicht hatte um sechs Uhr Feierabend.
Also wird verschoben, nachtelefoniert, ein zweiter Termin angesetzt. Am Ende fehlen drei Leute, und niemand weiß genau, welche.
- Die Frist läuft weiter. Sie richtet sich nicht nach dem Schichtplan.
Sammeltermin 9:00 Uhr
- Frühschicht 6–14 Uhr
- Spätschicht 14–22 Uhr
- Nachtschicht 22–6 Uhr
So läuft es in der Praxis
Sie weisen zu. Die Schicht absolviert.
Der Betrieb wird nicht versammelt — die Unterweisung kommt zur Schicht. Sie legen Ihre Mitarbeitenden einmal an, danach genügt der persönliche Zugriffslink. Selbst registrieren muss sich niemand.
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1
Mitarbeitende anlegen
Beschäftigte, Abteilungen und Zuständigkeiten werden einmal in Easywize hinterlegt — auch über mehrere Bereiche und Standorte hinweg.
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2
Unterweisung zuweisen
Zentral an einzelne Personen, ganze Teams oder einen Bereich. Einmal zugewiesen statt einzeln versendet — unabhängig davon, wer gerade Dienst hat.
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3
In der Schicht absolvieren
Alles läuft im Browser, auf PC, Tablet und Smartphone. Zusätzlich gibt es eine App, wenn Sie möchten. Kein Download, keine Installation.
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4
Nachweis liegt vor
Jede Unterweisung ist interaktiv aufgebaut und schließt mit Quiz und digitalem Zertifikat ab. Der Abschluss ist dokumentiert und abrufbar.
Überblick statt Nachhaken
Fristen im Griff. Nachweise abrufbar.
Im Schichtbetrieb lautet die Frage selten „ob", sondern „wer noch". Der Stand ist jederzeit sichtbar — für jede Schicht, jeden Bereich, jeden Standort.
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Wiederholungen steuern Fristen und wiederkehrende Unterweisungen werden zentral organisiert, statt jedes Jahr neu aufgesetzt zu werden.
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Automatisch erinnern Bleibt eine Unterweisung offen, erinnert Easywize die Mitarbeitenden und die Teamleitung — ohne dass jemand eine Liste führen muss.
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Nachweise an einem Ort Dokumentierte Abschlüsse liegen zentral statt verteilt in Ordnern, Mails und Tabellen. Bei einer Prüfung sind sie sofort auffindbar.
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Mehrere Bereiche und Standorte Teams und Standorte lassen sich zentral abbilden. Der Fortschritt bleibt je Einheit nachvollziehbar.
Rechtlicher Rahmen
Digital begleiten. Mündlich unterweisen.
Digitale Unterweisungen sind in Deutschland zulässig, sofern sie interaktiv, dokumentiert und nachvollziehbar sind. Die Unterweisungen von Easywize erfüllen die Anforderungen nach § 12 ArbSchG und BetrSichV.
Bei Gefahrstoffen gilt eine eigene Vorgabe
„Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass die Beschäftigten anhand der Betriebsanweisung nach Absatz 1 über alle auftretenden Gefährdungen und entsprechende Schutzmaßnahmen mündlich unterwiesen werden."§ 14 Absatz 2 Satz 1 Gefahrstoffverordnung · geprüft am 17.09.2026
Die mündliche Form ist dort die vorgeschriebene Form der Unterweisung selbst. Digitale Inhalte bereiten sie vor und begleiten sie — sie ersetzen sie nicht. Satz 5 desselben Absatzes regelt die Frequenz: vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich, arbeitsplatzbezogen.
Die Themen der Fertigung
Was digital erledigt ist — und was in der Halle bleibt.
Nicht jede Unterweisung lässt sich vollständig am Bildschirm erledigen. Zu vielen Themen ist im Katalog hinterlegt, was der Betrieb darüber hinaus leisten muss. In der Fertigung kommen fünf Fälle vor.
Fall 1
Online erledigt
Der Katalog hält den Einsatz elektronischer Medien hier für ausreichend. Absolvieren, Quiz, Nachweis — fertig.
Fall 2
Online erledigt, unter einer Bedingung
Die Online-Unterweisung trägt, sobald eine Voraussetzung im Betrieb erfüllt ist. Welche, steht bei jedem Thema dabei.
- Laserschutzwenn in die Handhabung der Geräte eingewiesen wurde
- Strahlenschutzwenn in die Handhabung der Geräte eingewiesen wurde
- Batterieladegerätewenn in die Handhabung der Ladegeräte eingewiesen wurde
- Schicht- und Nachtarbeitwenn der Schichtplan die gesundheitlichen und sozialen Risiken berücksichtigt
Fall 3
Die Betriebsanweisung besprechen Sie im Betrieb
Bei Gefahrstoffen schreibt die Gefahrstoffverordnung die mündliche Unterweisung vor. Die Online-Unterweisung vermittelt die Grundlagen, die stoffspezifische Betriebsanweisung wird persönlich durchgesprochen.
Fall 4
Geübt wird in der Halle
Handgriffe lassen sich nicht am Bildschirm üben. Hier ist die Online-Unterweisung die Vorbereitung, nicht der Abschluss.
Fall 5
Täglich im Einsatz: Routine ist die Gefährdung
Wer fortlaufend mit dem Gerät arbeitet, ist über die Ausbildung qualifiziert. Eine jährliche Unterweisung mit wechselnden Inhalten genügt rechtlich. Persönlich nachgeschärft wird bei besonderen Anlässen: nach einem Unfall, bei neuen Geräten, bei geänderten Abläufen.
Zu einigen Themen der Fertigung ist im Katalog kein besonderer Hinweis hinterlegt — dort gilt der allgemeine Rahmen aus § 12 ArbSchG. Dazu gehören Lockout-Tagout (LOTO), Alleinarbeit, Beinaheunfälle, Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsbeauftragter. Die aktuellen Konditionen stehen auf der jeweiligen Produktseite.
Externe auf dem Gelände
Der Monteur kommt um 22 Uhr.
Weil die Anlage dann steht. Ein Ausdruck am Tor hilft niemandem weiter, und das Büro ist längst leer.
Fremdfirmen, Subunternehmer und Besucher erhalten ihre Unterweisung per Link oder QR-Code — ohne Account, mit digitaler Unterschrift.
- Zugang über Link oder QR-Code, direkt am Tor auf dem eigenen Gerät.
- Für die Koordination auf dem Werksgelände gibt es die Unterweisung Fremdfirmenkoordinator.
- Der Nachweis liegt vor dem Betreten vor und ist dokumentiert.
Häufige Fragen
Was Fertigungsbetriebe zuerst fragen
Müssen sich unsere Mitarbeitenden registrieren?
Sie legen Ihre Mitarbeitenden einmal in Easywize an — mit Abteilung und Zuständigkeit. Danach erhält jeder seine Unterweisung als persönlichen Zugriffslink. Selbst registrieren muss sich niemand.
Muss an den Maschinen etwas installiert werden?
Nein. Alles läuft im Browser, auf PC, Tablet und Smartphone — kein Download, keine Installation. Zusätzlich gibt es eine App, wenn Sie möchten. Empfohlen wird eine stabile Internetverbindung.
Was passiert, wenn jemand die Unterweisung nicht abschließt?
Bleibt eine Unterweisung offen, erinnert Easywize automatisch — die betroffene Person und die Teamleitung. Im Schichtbetrieb ist das der entscheidende Punkt: Niemand muss einer einzelnen Schicht hinterhertelefonieren.
Wie schnell können wir starten?
Die Plattform wird innerhalb von 48 Stunden eingerichtet. Mitarbeitende, Abteilungen und Zuständigkeiten werden vorab angelegt. Einzelne Unterweisungen aus dem Shop stehen sofort nach dem Kauf per E-Mail bereit.
Binden wir uns langfristig?
Der erste Monat ist kostenlos — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach gilt eine monatliche Laufzeit, monatlich kündbar, ohne Mindestvertragslaufzeit. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit möglich.
Der nächste Schritt
Einmal zuweisen. Jede Schicht erreicht.
Probieren Sie es an einer Schicht aus: anlegen, zuweisen, Nachweis ansehen. Wenn Sie vorher sprechen möchten, führt der zweite Weg auf die Kontaktseite — dort erreichen Sie einen realen Ansprechpartner in Hürth.
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