Datenschutzerklärung

 
Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO

Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:

Köln-Bonner Akademie GmbH & Co. KG
euronova CAMPUS / Geb. 12
An der Hasenkaule 10
50354 Hürth
Tel.: 02233-4600770
E-Mail: datenschutz@koeln-bonner-akademie.de

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

HEC Harald Eul Consulting GmbH
Datenschutzbeauftragter Recht Services GmbH + Co. KG
Auf der Höhe 34
50321 Brühl

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, dem BDSG sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

2.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen. Dazu gehören vertragsbezogene Kommunikation, Abrechnung, Zahlungstransaktionen, Bonitätsprüfungen, Qualitätskontrolle, Risikomanagement sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit.

2.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Über die Vertragserfüllung hinaus verarbeiten wir Ihre Daten ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für:

• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie nicht widersprochen haben
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse
• Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Produkten und KI-Anwendungen
• Statistischer Auswertungen und Marktanalyse
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Gebäude- und Anlagensicherheit sowie Videoüberwachung
• Qualitätskontrolle durch Mithören oder Aufzeichnen von Telefongesprächen

2.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Marketing per E-Mail) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

2.4 Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Handels- und Steuergesetze). Dazu gehören Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

3. Verarbeitete Datenkategorien und deren Herkunft

Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die wir von Dritten (z. B. Auskunfteien) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben. Relevante Datenkategorien sind insbesondere:

• Personendaten (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Beruf)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Zahlungs- und Bonitätsdaten
• Kundenhistorie
• Nutzungsdaten unserer digitalen Dienste

4. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, an Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Kreditinstitute) oder aufgrund berechtigter Interessen (z. B. Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte).
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten regelmäßig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (in der Regel 6 bis 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU/EWR erfolgt nur soweit erforderlich für die Vertragserfüllung, gesetzlich vorgeschrieben oder auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten durch EU-Standardvertragsklauseln.

7. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Ihre Anträge richten Sie bitte schriftlich an die oben genannte Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag in der Regel nicht schließen oder ausführen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten grundsätzlich auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen. Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie diesem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
Köln-Bonner Akademie GmbH & Co. KG
An der Hasenkaule 10, 50354 Hürth
E-Mail: datenschutz@koeln-bonner-akademie.de