Digitale Unterweisungen für Speditionen. Auch wenn die Fahrer unterwegs sind.
Sie weisen Unterweisungen zentral zu, Ihre Fahrer erledigen sie am eigenen Gerät, und der Nachweis liegt danach an einer Stelle. Ohne Sammeltermin, ohne Unterschriftenliste im Ordner.
Der erste Monat kostet nichts — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Wenn Sie lieber erst sprechen möchten, melden wir uns.
§ 12 ArbSchG als Grundlage
Server in Deutschland
in 48 Stunden startklar
Der Alltag im Fuhrpark
Der Betrieb ist nie vollzählig.
In einer Spedition sitzt selten das ganze Team gleichzeitig im Haus. Fahrer sind auf Tour, kommen abends an die Rampe oder starten früh vom Hof. Ein gemeinsamer Unterweisungstermin bedeutet deshalb: verschieben, nachtelefonieren, wieder verschieben.
Das Ergebnis kennen die meisten Verantwortlichen: Papierlisten und Excel, Rückfragen per Mail oder Telefon, Nachweise an mehreren Stellen — und keine verlässliche Antwort auf die Frage, wer noch offen ist.
Vorher und nachher
Weniger nachhalten. Mehr Überblick.
Unterweisungen sind Pflicht. Der organisatorische Aufwand darum herum muss es nicht sein.
Heute oft so
Der Termin wartet, bis genug Fahrer gleichzeitig auf dem Hof sind.
Unterschriftenlisten liegen im Ordner, in der Ablage oder im Auto.
Der Stand wird per Telefon und Mail zusammengesucht.
Wer noch offen ist, fällt erst kurz vor der Frist auf.
Mit Easywize
Unterweisungen werden Mitarbeitenden, Teams oder Bereichen zentral zugewiesen.
Teilnahmen und Abschlüsse werden automatisch dokumentiert.
Bei offenen Unterweisungen erinnert das System Mitarbeiter und Teamleiter.
Sie sehen, was erledigt ist, was offen ist und wo Handlungsbedarf besteht.
So kommt die Unterweisung zum Fahrer
Einmal angelegt. Dann nur noch der Link.
Sie legen Ihre Fahrer einmal in Easywize an — mit Abteilung und Zuständigkeit. Danach kommt jede Unterweisung als persönlicher Zugriffslink: per E-Mail, QR-Code oder direkt über die Plattform. Selbst registrieren muss sich niemand.
Fahrer einmal im System hinterlegtSie legen Ihre Fahrer mit Abteilung und Zuständigkeit an. Jede weitere Zuweisung läuft über diesen Eintrag.
Alles läuft im BrowserAuf PC, Tablet und Smartphone, ohne Installation. Zusätzlich gibt es eine App, wenn Sie möchten.
Interaktiv mit Quiz und ZertifikatJede Unterweisung schließt mit einem Test und einem digitalen Zertifikat ab.
Auch für Fremdfirmen und BesucherExterne erhalten ihre Unterweisung per Link oder QR-Code, führen sie ohne Account durch und unterschreiben digital.
Fristen und Nachweise
Sehen, was offen ist. Ohne nachzufragen.
Zugewiesen, begonnen, abgeschlossen: Der Stand jeder Unterweisung bleibt sichtbar. Wiederkehrende Themen werden rechtzeitig erinnert, statt im Kalender unterzugehen.
1
Zuweisung
An einzelne Fahrer, ein Team oder einen Standort.
2
Durchführung
Ortsunabhängig im Browser, auf Wunsch in der App.
3
Nachweis
Dokumentiert und jederzeit abrufbar.
4
Erinnerung
Automatisch vor der nächsten Frist — der Zyklus beginnt von vorn.
Fortschritt je Mitarbeitendem, Team oder Standort — auch über mehrere Niederlassungen hinweg.
Dokumentierte Abschlüsse bleiben an einem Ort verfügbar, statt in mehreren Ablagen gesucht zu werden.
Ein Verstoß im Tachographen. Die Belehrung ohne Papier.
Lenk- und Ruhezeitverstöße verlangen eine dokumentierte Belehrung des Fahrers. Easy Transport ist das Add-on für Speditionen und Logistiker, das diesen Vorgang digital abbildet.
Der Verstoß kommt aus dem Tachographen-Export. Er wird automatisch übernommen, nicht abgetippt.
Die Belehrung geht aufs Smartphone. Der Fahrer erledigt sie dort, wo er gerade ist — ohne Termin im Betrieb.
Der Nachweis landet revisionssicher im Archiv. Er bleibt abrufbar, wenn jemand danach fragt.
Die Unterweisungen erfüllen die Anforderungen nach § 12 ArbSchG und BetrSichV. Digitale Unterweisungen sind in Deutschland gesetzlich zulässig, sofern sie interaktiv, dokumentiert und nachvollziehbar sind.
Jede Unterweisung nennt zusätzlich ihre eigene Rechtsgrundlage. Bei den Sozialvorschriften für Berufskraftfahrer sind das etwa die Verordnungen (EG) Nr. 561/2006 und Nr. 165/2014 sowie das Fahrpersonalgesetz; bei der Ladungssicherung die VDI-Richtlinien 2700 und die DGUV-Regel 109-017.
Eine Ausnahme, die Sie kennen sollten
Bei Gefahrstoffen schreibt die Gefahrstoffverordnung vor, dass die Unterweisung mündlich erfolgt (§ 14 Abs. 2 GefStoffV). Für Themen wie den Gefahrstoff- und Gefahrguttransport heißt das: Das Gespräch findet im Betrieb statt. Digitale Inhalte können es vorbereiten und begleiten — ersetzen können sie es nicht.
Datenschutz
Alle Server befinden sich in Deutschland.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO, es gibt keine Weitergabe an Dritte.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
Wer dahintersteht
Easywize ist ein Produkt der Köln-Bonner Akademie GmbH + Co. KG mit Sitz in Hürth bei Köln — einem Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in betrieblicher Weiterbildung und Arbeitssicherheit.
Inhalte für Fuhrpark und Lager
Die Themen, die im Speditionsalltag gebraucht werden.
Der Katalog umfasst über 100 Online-Unterweisungen. Diese neun stammen aus der Kategorie Transport & Logistik — einzeln im Shop kaufbar oder über die Plattform an den ganzen Fuhrpark zugewiesen.
Ladungssicherung ist eine der neun Unterweisungen aus Transport & Logistik.
Unterweisungen der Kategorie Transport & Logistik. Die aktuellen Konditionen stehen auf der jeweiligen Produktseite.
Häufig ergänzt werden Themen aus anderen Kategorien, etwa Anschlagen von Lasten, Mitgänger-Flurförderzeuge oder Dienstwagen. Eigene Inhalte lassen sich als PDF, Video oder SCORM-Paket hochladen und in derselben Plattform verwalten.
Einzeln kaufen. Jede Unterweisung lässt sich ohne Abonnement direkt im Shop erwerben. Der Zugriffslink kommt sofort nach dem Kauf, und nach bestandenem Test steht das Zertifikat unmittelbar bereit — ohne Folgekosten.
Über die Plattform. Für einen ganzen Fuhrpark werden dieselben Unterweisungen zentral zugewiesen. Fristen laufen automatisch mit, und alle Nachweise liegen an einer Stelle statt in mehreren Ablagen.
Einstieg
In 48 Stunden startklar.
Klar aufgebaut, ohne technischen Aufwand auf Ihrer Seite und ohne zusätzlichen Schulungsaufwand für Ihr Team.
1
Plattform einrichten
Wir richten die Plattform innerhalb von 48 Stunden ein. Mitarbeitende, Abteilungen und Zuständigkeiten werden vorab angelegt.
2
Unterweisungen zuweisen
Sie weisen die passenden Themen den richtigen Fahrern, Teams oder Standorten zu. Jeder absolviert sie digital auf dem Gerät seiner Wahl.
3
Nachweise abrufen
Alle Abschlüsse sind automatisch dokumentiert und abrufbar. An wiederkehrende Unterweisungen erinnert das System rechtzeitig.
Fahrer und Lagerpersonal selten gleichzeitig erreichbar sind.
wiederkehrende Unterweisungen zuverlässig dokumentiert werden müssen.
mehrere Teams oder Standorte zentral abgebildet werden sollen.
Fremdfirmen und Besucher vor dem Betreten unterwiesen werden sollen.
Gut zu wissen
Bei Gefahrstoffen muss die Unterweisung mündlich erfolgen — digital begleitet, aber nicht ersetzt.
Das Zertifikat der Köln-Bonner Akademie wird per Post versandt; zusätzlich erhalten Sie eine digitale Bestätigung.
Einzelunterweisungen aus dem Shop sind 365 Tage einlösbar und danach 60 Tage lang zu absolvieren.
Persönliche Unterweisungen bleiben bei besonderen Anlässen sinnvoll, etwa nach Unfällen oder bei neuen Geräten.
Häufige Fragen
Was Speditionen zuerst fragen
Ist eine digitale Unterweisung rechtssicher?
Ja. Die Unterweisungen erfüllen § 12 ArbSchG und BetrSichV. Digitale Unterweisungen sind zulässig, sofern sie interaktiv, dokumentiert und nachvollziehbar sind. Ausnahme Gefahrstoffe: Dort verlangt § 14 Abs. 2 GefStoffV eine mündliche Unterweisung — digital begleitet, aber nicht ersetzt.
Müssen sich unsere Fahrer registrieren?
Nein, nicht selbst. Sie legen Ihre Fahrer einmal in Easywize an. Danach erhält jeder seinen persönlichen Zugriffslink — per E-Mail, QR-Code oder über die Plattform. Die Unterweisung läuft im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone. Zusätzlich gibt es eine App, wenn Sie möchten.
Wie schnell können wir starten?
Die Plattform ist innerhalb von 48 Stunden eingerichtet. Danach erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können Unterweisungen zuweisen. Einzelunterweisungen aus dem Shop stehen direkt nach dem Kauf per E-Mail bereit.
Können mehrere Niederlassungen abgebildet werden?
Ja. Die Plattform ist dafür gedacht, Unterweisungen, Zuständigkeiten und Nachweise zentral zu organisieren — auch über mehrere Teams oder Standorte hinweg.
Was kostet die Plattform?
START ist einen Monat lang kostenlos und umfasst das volle LMS mit drei Unterweisungen — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. PRO beginnt bei 92 € pro Monat mit Dashboard, sechs Unterweisungen und 20 enthaltenen Nutzern. PREMIUM mit allen über 100 Unterweisungen gibt es auf Anfrage. Die Pakete laufen monatlich und sind monatlich kündbar.
Was passiert, wenn ein Fahrer die Unterweisung nicht abschließt?
Im Dashboard sehen Sie, wer eine Unterweisung noch nicht abgeschlossen hat. Das System sendet automatisch Erinnerungen — an Mitarbeiter und Teamleiter. Bei Einzelunterweisungen aus dem Shop läuft die Bearbeitungszeit 60 Tage nach der Aktivierung ab.
Sie können jederzeit selbst starten — der erste Monat kostet nichts. Wenn Sie vorher Fragen klären möchten, gehen wir die Themen durch, die in Ihrem Betrieb tatsächlich anstehen.
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Funktional
Immer aktiv
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