Digitale Unterweisungen für Speditionen. Auch wenn die Fahrer unterwegs sind.
Sie weisen Unterweisungen zentral zu, Ihre Fahrer erledigen sie am eigenen Gerät, und der Nachweis liegt danach an einer Stelle. Ohne Sammeltermin, ohne Unterschriftenliste im Ordner.
Der erste Monat kostet nichts — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Wenn Sie lieber erst sprechen möchten, melden wir uns.
§ 12 ArbSchG als Grundlage
Server in Deutschland
in 48 Stunden startklar
Der Alltag im Fuhrpark
Der Betrieb ist nie vollzählig.
In einer Spedition sitzt selten das ganze Team gleichzeitig im Haus. Fahrer sind auf Tour, kommen abends an die Rampe oder starten früh vom Hof. Ein gemeinsamer Unterweisungstermin bedeutet deshalb: verschieben, nachtelefonieren, wieder verschieben.
Das Ergebnis kennen die meisten Verantwortlichen: Papierlisten und Excel, Rückfragen per Mail oder Telefon, Nachweise an mehreren Stellen — und keine verlässliche Antwort auf die Frage, wer noch offen ist.
Vorher und nachher
Weniger nachhalten. Mehr Überblick.
Unterweisungen sind Pflicht. Der organisatorische Aufwand darum herum muss es nicht sein.
Heute oft so
Der Termin wartet, bis genug Fahrer gleichzeitig auf dem Hof sind.
Unterschriftenlisten liegen im Ordner, in der Ablage oder im Auto.
Der Stand wird per Telefon und Mail zusammengesucht.
Wer noch offen ist, fällt erst kurz vor der Frist auf.
Mit Easywize
Unterweisungen werden Mitarbeitenden, Teams oder Bereichen zentral zugewiesen.
Teilnahmen und Abschlüsse werden automatisch dokumentiert.
Bei offenen Unterweisungen erinnert das System Mitarbeiter und Teamleiter.
Sie sehen, was erledigt ist, was offen ist und wo Handlungsbedarf besteht.
So kommt die Unterweisung zum Fahrer
Ein Link. Kein Konto.
Ihre Fahrer brauchen weder App noch Registrierung. Sie erhalten einen persönlichen Zugriffslink — per E-Mail, QR-Code oder direkt über die Plattform.
Keine App, kein Download, keine RegistrierungDie Unterweisung läuft direkt im Browser über den persönlichen Zugriffslink.
Auf PC, Tablet und SmartphoneNötig ist ein aktueller Browser und eine stabile Verbindung — mehr nicht.
Interaktiv mit Quiz und ZertifikatJede Unterweisung schließt mit einem Test und einem digitalen Zertifikat ab.
Auch für Fremdfirmen und BesucherExterne erhalten ihre Unterweisung per Link oder QR-Code, führen sie ohne Account durch und unterschreiben digital.
Fristen und Nachweise
Sehen, was offen ist. Ohne nachzufragen.
Zugewiesen, begonnen, abgeschlossen: Der Stand jeder Unterweisung bleibt sichtbar. Wiederkehrende Themen werden rechtzeitig erinnert, statt im Kalender unterzugehen.
1
Zuweisung
An einzelne Fahrer, ein Team oder einen Standort.
2
Durchführung
Im Browser, ortsunabhängig, ohne Account.
3
Nachweis
Dokumentiert und jederzeit abrufbar.
4
Erinnerung
Automatisch vor der nächsten Frist — der Zyklus beginnt von vorn.
Fortschritt je Mitarbeitendem, Team oder Standort — auch über mehrere Niederlassungen hinweg.
Dokumentierte Abschlüsse bleiben an einem Ort verfügbar, statt in mehreren Ablagen gesucht zu werden.
Die Unterweisungen erfüllen die Anforderungen nach § 12 ArbSchG und BetrSichV. Digitale Unterweisungen sind in Deutschland gesetzlich zulässig, sofern sie interaktiv, dokumentiert und nachvollziehbar sind.
Jede Unterweisung nennt zusätzlich ihre eigene Rechtsgrundlage. Bei den Sozialvorschriften für Berufskraftfahrer sind das etwa die Verordnungen (EG) Nr. 561/2006 und Nr. 165/2014 sowie das Fahrpersonalgesetz; bei der Ladungssicherung die VDI-Richtlinien 2700 und die DGUV-Regel 109-017.
Eine Ausnahme, die Sie kennen sollten
Bei Gefahrstoffen schreibt die Gefahrstoffverordnung zusätzlich eine mündliche Unterweisung vor. Für Themen wie den Gefahrstoff- und Gefahrguttransport bleibt dieser Teil also im Betrieb — die digitale Unterweisung ersetzt ihn nicht.
Datenschutz
Alle Server befinden sich in Deutschland.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO, es gibt keine Weitergabe an Dritte.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
Wer dahintersteht
Easywize ist ein Produkt der Köln-Bonner Akademie GmbH + Co. KG mit Sitz in Hürth bei Köln — einem Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in betrieblicher Weiterbildung und Arbeitssicherheit.
Inhalte für Fuhrpark und Lager
Die Themen, die im Speditionsalltag gebraucht werden.
Der Katalog umfasst über 100 Online-Unterweisungen. Diese neun stammen aus der Kategorie Transport & Logistik und lassen sich einzeln buchen oder über die Plattform zuweisen.
Ladungssicherung ist eine der neun Unterweisungen aus Transport & Logistik.
Unterweisungen der Kategorie Transport & Logistik. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.
Häufig ergänzt werden Themen aus anderen Kategorien, etwa Anschlagen von Lasten, Mitgänger-Flurförderzeuge oder Dienstwagen. Eigene Inhalte lassen sich als PDF, Video oder SCORM-Paket hochladen und in derselben Plattform verwalten.
Fahrer und Lagerpersonal selten gleichzeitig erreichbar sind.
wiederkehrende Unterweisungen zuverlässig dokumentiert werden müssen.
mehrere Teams oder Standorte zentral abgebildet werden sollen.
Fremdfirmen und Besucher vor dem Betreten unterwiesen werden sollen.
Gut zu wissen
Bei Gefahrstoffen bleibt die mündliche Unterweisung gesetzlich vorgeschrieben.
Das Zertifikat der Köln-Bonner Akademie wird per Post versandt; zusätzlich erhalten Sie eine digitale Bestätigung.
Einzelunterweisungen aus dem Shop sind 365 Tage einlösbar und danach 60 Tage lang zu absolvieren.
Persönliche Unterweisungen bleiben bei besonderen Anlässen sinnvoll, etwa nach Unfällen oder bei neuen Geräten.
Häufige Fragen
Was Speditionen zuerst fragen
Ist eine digitale Unterweisung rechtssicher?
Ja. Die Unterweisungen erfüllen die Anforderungen nach § 12 ArbSchG und BetrSichV. Digitale Unterweisungen sind in Deutschland zulässig, sofern sie interaktiv, dokumentiert und nachvollziehbar sind. Bei Gefahrstoffen ist zusätzlich eine mündliche Unterweisung vorgeschrieben.
Müssen sich unsere Fahrer registrieren?
Nein. Ihre Fahrer erhalten einen persönlichen Zugriffslink per E-Mail, QR-Code oder direkt über die Plattform. Es ist keine App, kein Download und keine Registrierung erforderlich. Die Unterweisung läuft im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone.
Wie schnell können wir starten?
Die Plattform ist innerhalb von 48 Stunden eingerichtet. Danach erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können Unterweisungen zuweisen. Einzelunterweisungen aus dem Shop stehen direkt nach dem Kauf per E-Mail bereit.
Können mehrere Niederlassungen abgebildet werden?
Ja. Die Plattform ist dafür gedacht, Unterweisungen, Zuständigkeiten und Nachweise zentral zu organisieren — auch über mehrere Teams oder Standorte hinweg.
Was kostet die Plattform?
START ist einen Monat lang kostenlos und umfasst das volle LMS mit drei Unterweisungen — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. PRO beginnt bei 92 € pro Monat mit Dashboard, sechs Unterweisungen und 20 enthaltenen Nutzern. PREMIUM mit allen über 100 Unterweisungen gibt es auf Anfrage. Die Pakete laufen monatlich und sind monatlich kündbar.
Was passiert, wenn ein Fahrer die Unterweisung nicht abschließt?
Im Dashboard sehen Sie, wer eine Unterweisung noch nicht abgeschlossen hat. Das System sendet automatisch Erinnerungen — an Mitarbeiter und Teamleiter. Bei Einzelunterweisungen aus dem Shop läuft die Bearbeitungszeit 60 Tage nach der Aktivierung ab.
Sie können jederzeit selbst starten — der erste Monat kostet nichts. Wenn Sie vorher Fragen klären möchten, gehen wir die Themen durch, die in Ihrem Betrieb tatsächlich anstehen.
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Funktional
Immer aktiv
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